Module
Organisation logistique d’une formation
CONTEXTE ET BESOINS
L’activité de formation implique une organisation logistique spécifique : règles de communication, documents et contractualisation obligatoires, organisation des conditions d’accueil différentes selon les modalités pédagogiques.
Cette formation balaye le champ de l’organisation et l’administration des actions de formation, de l’inscription aux émargements et attestations règlementaires, en passant par l’organisation des conditions d’accueil des apprenants en présentiel ou distanciel.
Elle a pour ambition de vous faire acquérir les compétences techniques et organisationnelles nécessaire à l’organisation logistique d’une action de formation professionnelle continue. Le programme* sera adapté en fonction de l’analyse de vos attentes, besoins et niveaux.
Ce module, proposé au format 100% présentiel et bientôt au format distanciel, constitue une partie du parcours « Maitrise de l’environnement de la formation ».
*Version juin 2021
PUBLICS CONCERNES
Professionnels de santé formateurs indépendants, et collaborateurs salariés non formateurs des organismes de formation.
PRE REQUIS
Pas de pré requis
L’interactivité est une dominante du programme. Alternance de méthodes affirmatives, interrogatives et actives : travaux de groupe, analyses de pratiques, exercices pratiques, etc.
Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation ainsi qu’un questionnaire portant sur les attentes et besoins individuels à des fins d’adaptation éventuelle du programme prévu.
L’atteinte des objectifs est vérifiée par le formateur en cours et en fin de formation : qcm, textes à trous, exercices, essentiel à retenir, études de cas, mises en situation et jeux de rôles, etc.
Le dispositif d’évaluation global du programme de formation suit le modèle de Kirkpatrick :
- 1er niveau : questionnaire mesurant les réactions « à chaud »
- 2ème niveau : questionnaire mesurant les acquis à la suite de la formation
- 3ème niveau : questionnaire mesurant les transferts des acquis et compétences en situation de travail
- 4ème niveau : questionnaire mesurant l’impact de la formation « à froid »
- Formatrice et consultante experte en management de la formation du secteur de la santé et en pédagogie, titulaire d’un Master 2 en Sciences de l’Education
Compétences visées
- Acquérir les compétences techniques et organisationnelles relatives à l’organisation logistique d’une action de formation professionnelle continue dans le champ de la santé.
Aptitudes
- Identifier les règles de communication relatives au domaine de la formation professionnelle continue
- Organiser la logistique d’une action de formation selon ses modalités pédagogiques
- Maitriser les formalités règlementaires liées au déploiement d’une action de formation professionnelle continue selon ses modalités pédagogiques
Communication relative aux actions de formation
- Les éléments réglementaires
- Marketing de la formation
Logistique d’une action de formation
- Formations distancielles : spécification de l’environnement numérique, accompagnement pédagogique et technique
- Formations présentielles : locaux, conditions d’accueil, matériel, supports et outils pédagogiques spécifiés
- Formations blended
Les formalités règlementaires
- La contractualisation : inscription, modalités de règlement, contrats et conventions de formation, règlement intérieur
- La convocation et ses annexes
- Les émargements et attestations règlementaires
- Suivi post formation et archivage des documents
Pour les personnes en situation de handicap, merci de contacter :
Mme Laurence BRUNELLE 0614751082 laurence.brunelle@abformapro.fr
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